แฟ้มข้อมูล(File)
แฟ้มข้อมูล : ข้อมูลหลายๆชุดข้อมูล(เรคคอร์ด)มารวมกันไว้อย่างเป็นระบบประเภทของแฟ้มข้อมูล
Master File (แฟ้มข้อมูลหลัก)
จะประกอบด้วยเรคคอร์ดที่ต้องการเก็บไว้อย่างถาวร เป็นข้อมูลที่มีความสำคัญที่สุดในการประมวลผลต่างๆ ในแฟ้มข้อมูลกลังจะเป็นข้อมูลปัจจุบันเสมอ (Up to date)
การกระทำกัยปฟ้มข้อมูลที่สามารถกระทำได้ใน 3 รูปแบบ คือ
- การเพิ่มข้อมูล (Addition) คือ การเพิ่ทเรคคอร์ดใหม่ลงไปในแฟ้มข้อมูล
- การลบข้อมูล (Deleting) คือ การลบเรคคอร์ดออกจากแฟ้มข้อมูล
- การแก้ไขแฟ้ทข้อมูล (Modifying) คือ การเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูลในแฟ้มข้อมูลเฉพาะทาง
- เขตข้อมูล (Field) เพื่อให้ข้อมูลมีคงามถูกต้องตรงกับความเป็นจริง
แฟ้มข้อมูลถาวร (Transaction file)
เป็นแฟ้มข้อมูลที่ประกอบด้วยเรคคอร์ด ที่จะต้องนำไปปรับปรุงเปบี่ยนแปลง(Update) เขตข้อมูล (Field)
หรือ เรคคอร์ดในแฟ้มข้อมูลหลัก(Master File) เพื่อให้แฟ้มข้อมูลหลักมีข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน(Up-to-date)
เมื่อประมวลผลลัพธ์เสร็จแล้วข้อมูลรายการจะเก็บไว้หรือไม่ก็ได้
แฟ้มข้อมูลอ้างอิง (Reference File or Table File)
ประกอบด้วยรายละเอียดที่ต้องใช้ในการอ้างอิงถึงบ่อยๆ เช่น ตารางสถิติ ตารางภาษี เป็นต้น
แฟ้มข้อมูลรายงาน (Historical File)
เป็นแฟ้มข้อมูลหลักที่เลิกใช้งานไปแล้ว นานหลายปี แต่ไม่สามารถทิ้งได้เพราะเป็นแฟ้มข้อมูลที่ไม่แน่ใจว่าอาจจะลบท้งได้หรือไม่หรืออาจจะถูกนำกลับมาใช้ใหม่อีกครั้ง
แฟ้มข้อมูลรายงาน (Report Fiel)
เป็นแฟ้มรายงานที่จัดว่าเป็นแฟ้มข้อมูลที่สำคัญอย่างหนึ่ง เพื่องจากการทำงานในระบบงานหนึ่งๆ จำเป็นต้องออกรายงานการประมวลผลต่างๆ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น